Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Rochefort H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Composition et effectifs du service

Le tribunal de proximité de ROCHEFORT est compétent pour les contentieux civils de proximité et le contentieux de la protection (protection des majeurs ; surendettement ; litiges relatifs au droit de la consommation, aux baux, ...).

ll est composé de deux juges spécialisés et de 1O agents
de greffe (2 cadres greffiers ; 4 greffiers et 4 adjoints administratifs).

Le tribunal de proximité héberge le conseil de prud'hommes de ROCHEFORT qui comporte 36 conseillers. Le greffe du tribunal de proximité est aussi greffe du conseil des prud'hommes.

Votre hiérarchie :

Supérieur hiérarchique direct : un / une cadre-greffier/ère
Autorité hiérarchique : la directrice de greffe du tribunal judiciaire de LA ROCHELLE.

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire et du tribunal de proximité ; les conseillers prud'homaux; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public; les partenaires institutionnels.

1 poste vacant au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006.

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales:

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Vérifier des états de frais et vacations

Suivi de gestion et suivi de stocks

Préparation et réception de commandes

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours;

Vérifier des états de frais et vacations

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels

Compétences requises :

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation