Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F - S.I.D.R.H
- CDD
- S.I.D.R.H
Les missions du poste
Description des missions :
Soutien du pôle sur les missions suivantes :
* rédaction et mise à jour des fiches communales
* aide à la préparation des dossiers de réunion
* suivi des démissions des élus locaux
* mise à jour des fiches des intercommunalités dans BANATIC
* suivi des dossiers (urbanisme, environnement, fonction publique territoriale.), saisine des services compétents et préparation ou transmission de courriers
Durée du contrat : 3 mois
Date de prise de poste envisagée : 1 octobre 2026
Formation attendue : Niveau BAC, Bac +2 ou plus
Niveau de rémunération : équivalent catégorie C
Compétences attendues :
- Organisation, rigueur,
- Discrétion
- Sens des relations humaines
- Qualités rédactionnelles
Prise de contact pour les entretiens de recrutement :
Secrétaire Générale - Nom, Prénom : Macia Coralie,
Mail : ****@****.** - Tel : **.**.**.**.**
Cheffe du pôle des collectivités et de la citoyenneté - Nom, Prénom : Sottet-Claeys Raphaëlle
Mail : ****@****.** - Tel : **.**.**.**.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Traitement du courrier