Assistant de Direction - Ca Rochefort Océan H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté d'Agglomération Rochefort Océan recrute, un assistant de direction (H/F) à temps non complet à 50%, catégorie C, cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux, en CDD 1 an, à compter du 1er décembre 2026.


Au sein de la Direction Commune des Systèmes d'Information et du Numérique, vous assurez la gestion administrative de la Direction. Vous participez également au suivi de la préparation et de l'exécution budgétaire ainsi qu'à l'élaboration et au contrôle des principaux marchés publics. Vous jouez un rôle actif dans la communication de la Direction auprès des autres services et partenaires extérieurs.

Suivre l'exécution budgétaire :
- Suivre le traitement des factures ;
- Contrôler la bonne application des règles comptables par les chefs de projet ;
- Assurer le lien avec les services des Finances et des Marchés publics ;
- Suivre les consommations et les conditions tarifaires pour optimiser les budgets télécommunications et reprographies.

Gérer les flottes télécoms et copieurs :
- Recevoir et traiter les demandes d'abonnements téléphonie mobile : ouverture, réaffectation, évolution ;
- Gérer le parc matériel téléphonie mobile : acquisition, dépannage, reconditionnement, remise aux agents ;
- Recevoir et traiter les demandes en lien avec les besoins de reprographie bureautique : acquisition, renouvellement, évolution.

Participer à la communication de la Direction :
- Accueillir et diriger les utilisateurs et les partenaires extérieurs ;
- Rédiger des courriers et notes ;
- Rédiger des supports d'information.

Suivre les achats :
- Assurer la sécurité juridique et comptables des achats ;
- Suivre les adhésions aux centrales d'achat ;
- Passer et suivre les commandes ;
- Assurer l'exécution des marchés ;
- Gérer une régie d'avance CB ;
- Analyser les factures des prestataires ;
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de consommation et d'exécution des marchés publics ;
- Suivre les contrats de maintenance.

Participer à la préparation et au suivi budgétaire :
- Réaliser les tableaux de suivi budgétaires ;
- Proposer les budgets de fonctionnement ;
- Suivre l'état des engagements.

Responsabilités :
- Participer à la sécurité du réseau de la collectivité ;
- Respecter le devoir de confidentialité.

Spécificités du poste :
- Poste basé à l'Hôtel de Ville - 119 rue Pierre Loti 17300 ROCHEFORT ;
- Poste à temps non complet : 17h30 ;
- Horaires de travail : à définir avec au minimum 3 jours de présence.

Compétences et qualités requises :
- Connaître les règles des marchés publics et de la comptabilité publique ;
- Connaître les logiciels de bureautique ;
- Être organisé et pédagogue ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles ;
- Concevoir un tableau de bord ;
- Réaliser un suivi d'activité ;
- Rédiger des supports de communication interne ;
- Assurer la transmission des informations ;
- Connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités locales.

• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Contrôle du budget