Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Assister le chef de la division des compétences (DC) et/ou son adjoint dans les tâches administratives.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
- planifier, organiser et assurer le suivi de réunionsdu chef DC et/ou de son adjoint ;
- enregistrer à l'agenda les échéances;
- gérer les messageries;
- assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs;
- prendre des notes et savoir les synthétiser;
- préparer des écrits administratifs;
- assurer l'accueil physique et téléphonique;
- traiter et suivre des dossiers ponctuels;
- gérer les déplacements du chef DC, de son adjoint et si besoin, de certains personnels de la DC dans leur organisation;
- gestion des commandes de matériels/fournitures de bureau pour le chef DC et/ou son adjoint et si besoin, pour des personnels de la DC;
- gestion des réservistes employés au sein de la DC;
- gérer les réservations du véhicule du chef DC et s'assurer qu'il soit fonctionnel.
Composition et effectifs du service
La division des compétences (DC)est composée:
- du chef DC et de son adjoint;
- du secrétariat DC (1 chef secrétaire et son adjoint);
- du bureau pilotage des formations (18 personnels);
- du bureau doctrine de formation (11 personnels);
- du bureau expertise de la formation (7 personnels).
Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct (SHD): Adjudante TROADEC-GAUTIER Cassandre.
Chef de service (de la division): Colonel DEMÉOCQ André.
Liaisons fonctionnelles
Les bureaux au sein du CEGN; les écoles et centres; la DGGN, selon les missions qui sont allouées au secrétariat DC.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtriserequis
Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau expertrequis
Savoir-faire
Savoir rédigerniveau pratiquerequis
Savoir s'organiserniveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir-être
Savoir communiquer niveau maitrise requis
Savoir accueillir niveau initié requis
Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Rigueur et méthode niveau maîtrise requis
Capacité d'adaptation niveau maitrise requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation