Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Ligue Francaise Protection Oiseaux
- CDD
- Ligue Francaise Protection Oiseaux
Les missions du poste
Merci d'adresser votre candidature avant le 23 aout 2026.Au sein d'une équipe dynamique et investie, en soutien des chargées de mission RH et sous la responsabilité de la responsable du service Ressources Humaines , vous aurez en charge les missions suivantes : 1/Contrats :- Recueillir les documents nécessaires à l'établissement des contrats et des dossiers du personnel- Etablir les contrats, avenants et fiches de poste, DPAE- Envoyer et recueillir les documents finalisés- Mettre à jour les tableaux de bords 2/Formation :- Conseiller les salariés sur les dispositifs de formations- Créer les dossiers de formation- Gérer le budget de formation en lien avec la chargée de mission RH référente et la RRH- Sélectionner les organismes et valider ou modifier le cahier des charges, demander les devis- Suivre et gérer les formations sécurité SST PSC1 et Incendie Serre File LPO- Suivre et gérer les formations de l'OFB- Gérer les dossiers de financement, inscriptions, conventions.- Gérer la logistique des formations dans les locaux LPO (salle, repas, hébergement.)- Mettre à jour les formations sur le logiciel JAVELO- Être en veille sur les dispositifs et leurs évolutions3/Médecine du travail :- Gérer les rendez -vous aux visites médicales, suivi médicaux - Contrôler les factures- Mettre à jour les espaces adhérents des médecines du travail4/Social :- Assister la RRH sur les dossiers sociaux (élections professionnelles, SIRH, communications RH, Tableaux de bords, BDESE, mise à jour du module compétences.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Expérience significative en RHCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative des contrats,Maîtrise des logiciles SAGE Paie et Pack OfficeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Pack Office
- Droit social
- Empathie