Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP :2Vos activités principalesLe titulaire du poste a pour missions suivantes :- la gestion des Fiches d'Expression de Besoins (FEB) des unités (traitement administratif de la demande) ;la réalisation des achats et des devis auprès des fournisseurs marchés et hors marchés;- la rédaction des notes de services, note express ou lettre administrative du service;- la saisie des données relatives aux mouvements comptables dans le système d'information logistique (formation en interne obligatoire) ;- la préparation des différentes commandes de fournitures bureautiques et informatiques ;- assurer la gestion du matériel des unités administratives de l'École;- effectuer le suivi et la mise à jour des stocks;- participation aux inspections et aux opérations de contrôle des matériels;- le renfort mensuel à la chaîne d'habillement lors des incorporationspuis la gestion et la saisie des commandes dans Uniforces(formation en interne assurée) liées à l'habillement en collaboration avec le responsable habillement;- la gestion des stocks des produits d'entretien et fournitures de bureau;- la réception et la délivrance des matériels stockés dans le magasin du corps;- la réception et la vérification de la conformité ainsi que la ventilation des achats externes de matériel effectués;- la gestion administrative des consommations de carburants interne et externe de l'École dans les pro-logiciels métiers VULCAIN et TOKHEIM(formation obligatoire) en collaboration avec le responsable pétrolier;- la gestion des carburants et de la soute en collaboration avec le responsable produit pétroliermais aussi lors de l'absence de celui-ci ;- la préparation des matériels en attente d'expédition;- la préparation des Gilets Par Balles (GPB) puis assurer la distribution si le service l'impose ;- la gestion informatique des GPB à l'appui d'un pro-logiciel métier SAGE X3(formation obligatoire ) en collaboration avec l'armurier en poste ;- responsable de la gestion du parc automobile lors de l'absence du titulaire lié à la fonction ;- responsable de la gestion des lignes téléphonique NÉO-PARC lors de l'absence du responsable.Vos activités secondairesPolyvalence ponctuelle au sein du service ou de l'École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs notamment lors des incorporations.Composition et effectifs du serviceLe bureau des soutiens opérationnels est composé de 35 personnels de statuts différents: OCTA - CSTAGN - PCiv Adm - PCiv T - - GAV - contractuel.3 sections composent le BSO: - Un chef de BSO: 1 OCTA- Un chargé de projets immobilier: 1 PCiv T- La SAT: 21 personnels // 1 CSTCE - 16 PCiv T - 4 GAV- La SGE: 9 personnels // 5 CSTAGN - 2 PCiv T - 2 GAV- La SIL: 3 personnels // 2 CSTAGN - 1 PCiv AdmLiaisons hiérarchiquesLe chef de la section gestion et équipements.Liaisons fonctionnellesRelations avec l'ensemble des centres et services

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requisConnaître et respecter les règles d'hygiène et de sécurité/ niveau pratique - requisSavoir-faireSavoir s'organiser/niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir s'adapter/ niveau pratique - requisSavoir communiquer/ niveau pratique - requisSavoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requisListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Gestion de parc
• Norme QHSE
• Système d'information
• Prise de note
• Capacité d’adaptation