Assistant Accueil Bibliotheque H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon, Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.

Le centre des archives de Rochefort est dépositaire du patrimoine écrit et symbolique du ministère pour le littoral atlantique, de la Vendée à la frontière espagnole.
Sa bibliothèque, créée en 1836 à partir des collections de l'Ecole d'hydrographie, conserve sa vocation de bibliothèque spécialisée en histoire maritime et navale, et continue de s'enrichir autour des thématiques présentes dans les archives. Entièrement informatisé depuis 2006, le centre dispose d'espaces publics spacieux et rénovés.
Placée sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de division, au sein de la section bibliothèque (4 agents) vous participerez à l'accueil et à l'orientation du public, à la gestion des collections de bibliothèque et à l'action culturelle et éducative. La salle de lecture reçoit jusqu'à 800 séances de consultation par an.
Au titre des fonctions d'agent d'accueil (60% du temps environ), vos tâches consisteront à :
- Assurer des permanences en salle de lecture ;
- Assurer l'orientation et la médiation ;
- Exercer l'intérim du secrétariat ;
- Tenir les statistiques de fréquentation ;
- Exercer la fonction de mandataire de la régie de recettes ;
Au titre de celles d'agent de bibliothèque (40% du temps environ) :
- Contribuer à l'enrichissement du catalogue (exemplarisation et création de notices) ;
- Participer à des travaux de tri et de description des collections;
Le catalogage s'effectue en Unimarc grâce au SIGB Koha et le cas échéant dans le Sudoc via WiniBW.

Diplômé(e) de niveau Bac/L3, avec ou sans expérience professionnelle préalable, vous avez un sens développé du service public et d'excellentes qualités relationnelles.
Vous êtes attiré(e) par l'histoire et le patrimoine.
Vous êtes respectueux des procédures et du cadre juridique applicable (règles de communicabilité des archives publiques) tout en étant force de proposition dans leur évolution.
Vous maîtrisez la rédaction et les outils de bureautique et manifestez de l'intérêt pour l'informatique documentaire. Une formation aux 2 principaux systèmes d'information vous sera dispensée.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.

• Statistiques
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Médiation
• Recettes
• Force de proposition
• Système d'information
• Histoire