Secrétaire Automobile H/F - Gt3 Auto

Secrétaire automobile H/F
Lieu : Pont-l'Abbé-d'Arnoult (17)
Garage PRESTIGE AUTO

Nous recherchons un ou une secrétaire pour compléter l'équipe et aider la secrétaire déjà présente.

Vous serez chargé(e) de l'accueil et de l'administration de l'atelier Pôle mécanique/carrosserie. Vous êtes en liaison permanente avec les clients.

* Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique;
* Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous / frappe de documents, devis, factures / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage;
* Facturation / encaissement;
* Gestion et suivi de dossiers spécifiques;
* Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

Type d'emploi : Temps partiel 75.83 mensuelles
17.50 par semaine

Taux horaire à voir selon profil, expérience.

Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Encaissement
• Permanence téléphonique