Les missions du poste


Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
1- Gestion des personnels civils:
Assurer l'ensemble des opérations propres aux domaines de la gestion administratives des PCIV (avancement, mobilité, attribution des primes, gestion du temps, chancellerie, gestion des statuts particuliers, gestion des carrières, suivi médico-statutaire, campagne compte épargne temps, campagne entretien professionnel, campagne CIA...)
Organiser et piloter les flux entrants et sortants de la SPC (gestion des courriels, des courriers, des actes administratifs individuels ou collectifs...)
S'assurer de la mise à jour des systèmes dinformations (agorha et Dialogue)
Se charger de l'action sociale en lien avec les préfectures
Suivre les données relatives à la gestion du temps des agents
Traiter des demandes de remboursement des frais de transport et indemnités diverses
Diffuser et conseiller les offres de formation
Gestion des élections professionnelles

2- Gestion des gendarmes adjoints volontaires:
Traiter l'ensemble des opérations relatives à la gestion administrative des GAV (avancement, gestion des contrats, mobilité, notation)
Mettre à jour les données dans le progiciel agorh@
Produire les diplômes spécifiques à la carrière des GAV (CTQ, DGA, BGA)
Traiter les demandes de reconversion
Produire les attestations pôle emploi pour les GAV rayés des contrôles.

3- Gestion des élèves :
Gérer les élèves en attente de rattachement
Établir les décisions de complément de formation
Établir les ordres de mutations des GAV relevant du périmètre CEGN

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La section personnel civil assure le suivi de la gestion déconcentrée des personnels civils et des gendarmes adjoints volontaires (GAV) de l'état-major CEGN et des centres. Elle participe à la gestion des élèves (complément de formation). Elle soutient les écoles et les centres pour toutes questions relatives à la gestion de ces deux catégories de personnels.

Composition et effectifs du service
La section est composée de 4 personnels civils: 2 N2A, 1N3A et un agent contractuel

Liaisons hiérarchiques
Chef hiérarchique direct: chef de section
Autorité hiérarchique: chef du bureau gestion du personnel

Liaisons fonctionnelles
Rapports directs avec les personnels du périmètre CEGN et GSOE, les entités responsables de la gestion des PCIV (DRH-MI, SGAMI, DGGN) ainsi que les responsables des unités subordonnées au CEGN (EM, DC et DRCE) et GSOE (GSOE et centres autonomes)

Le profil recherché


Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique / requis

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise / requis
- Savoir travailler en équipe
Niveau pratique / requis
- Savoir rédiger
Niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser
Niveau maîtrise / requis

Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter
Niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer
Niveau maîtrise / requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers un poste à responsabilité dans le domaine des ressources humaines en tant que secrétaire administratif de classe normale

Durée attendue sur le poste: 3 ans / 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

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