Secretaire Administrative H/F - France Travail

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez au bon fonctionnement administratif de la structure.
Vous intervenez sur des missions variées :
- accueil physique et téléphonique
- gestion des courriers et mails (rédaction, envoi, suivi)
- secrétariat divers (constitution de dossiers administratifs, préparation des réunions)
- Mise à jour des bases de données, classement et archivage des documents

Profil recherché
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac , Bac Pro et +)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier