Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans la prise en charge de personnes âgées, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) RH / médico-social H/F en alternance.

Ce poste, basé à Audenge, est à pourvoir dès la rentrée 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir les familles et prestataires
- Assurer les visites commerciales de la Résidence
- Gérer l'administration du personnel (DPAE, Contrat de travail, suivi médecine du travail, absences, éléments de paye, formations, etc...)
- Assurer la facturation des séjours résidents et les règlements,
- Assurer le suivi et le règlement des fournisseurs,
- Veiller au confort des résidents et distribuer le courrier,
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et la gestion des risques
- Contribuer aux processus de recrutement
- Soutenir les activités de formation et développement professionnel du personnel
- Participer à la gestion des relations avec les employés et à la résolution de conflits
- Participer à la communication interne et externe liée aux ressources humaines
- Aider à l'organisation d'événements liés au bien-être au travail et à la gestion sociale
- Aider à l'organisation d'évènements avec les résidents et familles

Votre profil :

Vous préparez un diplôme en gestion des ressources humaines ou dans le secteur médico-social. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'un excellent sens relationnel. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique est essentielle. Nous offrons un cadre propice à l'apprentissage et au développement professionnel, où votre implication contribuera directement au bon fonctionnement de nos services.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_GO

• Traitement du courrier
• Gestion du personnel