Assistant de Direction Patrimoine Bâti H/F - Ca Rochefort Ocean

La CARO recherche 1 Assistant de direction du Patrimoine Bâti H/F pour assurer l'organisation, la gestion et la coordination des activités administratives, et pour certaines missions liées à l'exécution et au suivi budgétaire. Elle/Il accompagnera la Direction dans la constitution et le suivi des marchés de travaux et de maintenance.
Cette Assistante de Direction (H/F) sera recrutée sur un poste à temps complet, en catégorie C, cadre d'emploi des Adjoints Administratifs, titulaire ou à défaut CDD 1 an à compter du 1er juin 2026.

*** les candidatures (CV et lettre de motivation impérative) sont à transmettre avant le 17/05/2026***

Missions (plus d'information en suivant le lien de l'entreprise vers EMPLOI TERRITORIAL)

1. Gestion administrative
2. Appui à l'ingénierie du patrimoine bâti
3. Suivi de la commande publique
4. Gestion financière et budgétaire
- Exécution financière
- Suivi budgétaire

Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme de niveau BAC
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou dans un environnement lié au bâtiment/patrimoine.
- Procédures de commande publique
- Notions en gestion budgétaire et financière
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'outils de gestion électronique de documents (GED)
- Maitrise des outils de gestion budgétaire

Compétences relationnelles et rédactionnelles
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Excellentes capacités relationnelles
- Réactivité et sens de la priorisation
- Capacité à synthétiser l'information
- Rigueur et organisation

Spécificités du poste :
- Poste basé au Centre Technique Municipal
- Poste à temps complet, possibilité de télétravail
- Congés annuels : 25 jours + 2 fractionnés et 23 RTT (si rythme hebdomadaire 39h)

Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Connaissance du patrimoine/bâti,Procédures des commandes publiques,Connaissance des collectivités territoriales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Capacité à synthétiser
• Traitement du courrier