Assistant·e Administratif·ve B au Sein du Secrétariat Général - Service des Ressources Humaines H/F - 17

Le service des ressources humaines est situé au sein du secrétariat général de l'établissement. Il est encadré par une responsable de service et se compose de 5 agents permanents.

Contexte

En 2026, les missions dévolues au SRH évoluent, notamment au travers de la gestion et de l'élaboration des paies, désormais en lien avec l'outil du Ministère de tutelle du Conservatoire.Missions

L'assistant administratif exerce, au sein du service des ressources humaines, des missions de conception, de proposition d'amélioration et de veille règlementaire et législative dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines :

L'assistant administratif suit, sous la responsabilité du responsable de service, un portefeuille d'agents pour lesquels, quel que soit leur statut (fonctionnaires détachés, contractuels, agent mis à disposition, service civique...):

· il prend en charge : la rémunération (préparation de la paie, saisie, mandatement, paiement des charges, déclaration annuelle), la carrière, l'évaluation, les prestations sociales, le suivi des absences pour maladie...

· il participe à la réalisation des dossiers de recrutement,

· il instruit des demandes ponctuelles (frais de déménagement, suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale...),

· il tient à jour les tableaux de bord du service et participe à la réalisation du bilan social annuel.

L'assistant administratif peut par ailleurs être sollicité pour des missions d'assistance administrative à réaliser en lien avec la responsable du service (préparation de réunions, reporting aux tutelles, comptes rendus et suivi des instances représentatives du personnel...)

Ces activités s'inscrivent dans l'organisation et le fonctionnement actuel du service. Elles sont ainsi susceptibles de faire l'objet d'une évolution ultérieure ou d'un ajustement, notamment au regard de la mise en oeuvre du nouveau logiciel de gestion des paies au 1er janvier 2026, qui impacte le fonctionnement et les process du service.