Chef du Service des Moyens Généraux au Sein du Secrétariat Général du Conservatoire du Littoral à R H/F - 17

Pour permettre à l'établissement de s'adapter et de répondre au mieux aux enjeux actuels, dans un esprit de service aux territoires et de soutien à nos partenaires, la direction de l'établissement a engagé en 2025 une réorganisation des services nationaux. Cette nouvelle organisation repose désormais sur la direction de l'établissement (localisée à Paris et Rochefort), le secrétariat général, la direction de la stratégie et de l'animation territoriale, la direction de la protection foncière, la direction de la gestion patrimoniale, la direction Europe et international, la direction de la communication.

Dans ce contexte, le secrétariat général souhaite conforter les moyens généraux à l'échelle de l'établissement en créant un service dédié et installé à Rochefort.

Ce nouveau service est désormais composé : d'un(e) chef (fe) de service, d'un responsable moyens généraux pour le site de Rochefort (en appui au à la chef.fe de service), d'une assistante administrative, d'un.une apprenti.e en appui au service.Sous l'autorité du secrétaire général, en relation étroite avec les délégués de rivages, les services nationaux et les antennes Outre-mer, le(la) chef.fe de service des moyens généraux assure l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services pour l'ensemble de l'établissement tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

Le(la) chef.fe de service des moyens généraux assure également la mission de conseiller.ère de prévention à l'échelon national pour 10 % de la quotité de temps de travail. Pour cette mission, il/elle est appuyé.e par un réseau composé de 11 assistants.es de prévention.

Il/elle organise, anime, coordonne l'activité du service et en définit les objectifs.
Il/elle met en oeuvre les moyens et les procédures pour les atteindre.
Il/elle anime et coordonne le réseau des assistants.es administratifs.ves de l'établissement
A cette fin, il dispose de pouvoirs de décision et de signature conformes aux délégations données par le/la Directeur/Directrice de l'établissement.

Il/elle est chargé tout particulièrement des missions suivantes :

Missions du poste
·En tant que chef.fe du service des moyens généraux (quotité de 90 %)

-Il/elle définit la politique relative aux moyens généraux et les moyens associés dans le respect des contraintes budgétaires sous l'autorité du secrétaire général;
-Il/elle est un «manager ressource» pour le CODIR et l'ensemble des équipes de l'établissement;
- Il/elle prépare et pilote la programmation et le suivi budgétaire des dépenses du service
-Il/elle assure la responsabilité du dossier immobilier de bureaux et notamment la rédaction et le suivi du SPSI - Immobilier de bureaux, en lien avec le COP et en tenant compte du plan de sobriété énergétique. Dont: suivi des travaux et contrôles règlementaires obligatoires, rédaction et suivi des baux d'occupation, convention de mises à disposition ou convention d'utilisation pour locaux domaniaux
- Il/elle pilote et gère le dossier assurances (jusqu'au contentieux) avec l'appui du responsable moyens généraux de Rochefort; dont Véhicules- responsabilité civile - bureaux) et gestion des sinistres et suivi de la sinistralité de l'Etablissement.
- Il/elle pilote et gère le dossier national «véhicules de services et autres moyens de locomotion» avec l'appui du responsable moyens généraux de Rochefort; comprenant, achat-suivi-gestion-revente.
-Il/elle pilote le suivi des marchés et des commandes relevant des moyens généraux
- Il/elle pilote la remontée de tout indicateurs de performances nationaux, régionaux et locaux
- Il/elle apporte un appui à la gestion immobilière et mobilière issue des legs en lien avec la direction de la protection foncière
- Il/elle pilote le dossier «Eco-responsabilité» de l'établissement; dont plan de sobriété et dEco-responsabilité » de l'établissement ; dont plan de sobriété et de mobilité. Il/elle anime le réseau des référents