Agent ou Agente d'Accueil H/F - 17

Comment candidater?
Votre dossier doit impérativement comprendre:

Lettre de motivation
Curriculum vitae détaillé
Copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée (Référence du poste: DPAL/ACCUEIL/OCT2025)

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ

Calendrier de recrutement
Limite de réception des candidatures : 23/11/2025 - 16h00

Date des entretiens : semaine 48

Prise de poste : 5 janvier 2026

Vos missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Orienter les interlocuteurs internes et externes.
Informer les interlocuteurs avec l'aides d'outils mis en place par l'université (FAQ, Chatbot)
Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques
Sécurité incendie : surveillance SSI, chargé de sécurité
Ouverture / fermeture aux heures prévues, par roulement (8h00 ou 8h30 et 17h00)
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des livraisons de colis
Participer à la gestion administrative des réservations des locaux
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, signalétique) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires)
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
Aider ponctuellement les services de scolarité (préparation des examens par exemple)
Participer activement à la gestion du circuit de réservation des salles pour des opérateurs externes (projet « événementiel »)